windows10 の標準メールですが、弊社としては利用をおすすめしません。

おすすめしない理由については次の記事を参考にして下さい。
Windows10メールアプリをPOPで使うときは注意が必要、っていうかメインアプリでは使えない
http://ameblo.jp/pctascal/entry-12134373040.html

どうしてもwindows10の標準メールを利用希望の場合は、

１．メール同期設定、同期状態に注意すること、
２．サーバーのメールボックスをパンクさせないように注意すること
が必要です。

以下、設定方法です。

サンプル設定するアカウント情報は 次の通り、自分のメールアドレス、ドメイン名に変更してください。

メールアドレス shimizu@shizuku.net
送信メールサーバー、受信メールサーバー mail.shizuku.net

１．新規アカウントを設定する アカウントの追加をクリック

２．詳細セットアップを選択

３．インターネットメールを選択

４．アカウント設定の中身１

５．右スクロールバーをロールダウンさせると設定項目がたくさんでてきます。

６．７．受信メールにSSLを使う、送信メールにSSLを使うのところ チェックを外します。

８．サンプルアドレス shimizu@shizuku.net を具体的に設定した中身は次の通り、

１２．テストメールを gmail 宛てに送信してみました。

１４．gmail に届いたテストメールを windows10宛てに返信してみました。

１５．gmail から返信したテストメール内容

設定完了、送受信テストOK

これで送受信はできます。

あと同期設定を自分なりに調整してください。

１６．歯車のアイコンをクリックして、アカウントの管理を開く

１７．同期設定を開く

１２．各自、自分なりに調整してください。

windows 10 の標準メールだけ利用する場合、サーバーのメールボックスがパンクしないように十分ご注意ください。

＝利用しているパソコンに古いメールをため込まないこと、古いメールが残っている限り、
同期処理してもサーバーのメールボックスのメールを削除しないので、
時間の問題でサーバーのメールボックスがパンクします。

こういう仕様なので、windows10の標準メールはメインのメールソフトとして利用することは一切おすすめしません。
＝古いメールをパソコンに残しておけない。
パソコンに残っている古いメールの全体サイズが大きくなると、サーバー側のメールボックスがパンクするため
新着メールの受信、メール送信などがエラーになります。

以上